8Manage PM：如何加强项目管理和监控？

2017-04-25

项目管理往往花费了企业大量的人力物力，花费了项目管理者的大量心血，为的都是一个好的结果。当然，项目管理并不是人越多越好，合理的分配和分工才能降低人力资源成本，项目进行效果和分钟是对项目的管理和监控，一般来说可以从以下方面着手管理。

项目管理系统

1、项目计划和执行全跟踪

项目计划和过程的跟踪，能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人，减少项目后续的风险，提高项目执行效率。

2、明晰所有人的责任和资源分配

不同的项目工作人员负责不同的项目活动，清晰管理项目人员，才能精确分配项目人力资源，以免造成人力资源浪费，同时全过程跟踪项目计划和执行，有利于项目的分工合作和共同管理，让参加项目的人员明确自身在项目工作中的任务及目标，减少沟通摩擦，更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

合理规划配置项目资源，建立顺畅的沟通机制，使项目人员能够在理念和行动方式上互相协调。同时，对内跟企业内部的各个部门、对外跟合作伙伴都能保持顺畅沟通，争取对项目的理解和支持。

4、加强成本控制和财务管理

成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程，合理的管理机制有利于项目的平稳推进，避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂，财务管理难度变大时，通过8Manage PM项目管理系统可以有效解决这个问题。一旦支出超过预算限制或财务出现问题时，可通过项目管理系统定位到具体子项，分析原因并找出解决办法。

项目管理工作繁杂沉重，计划的协调、数据汇总和沟通、项目方案定制与推进、成本控制和财务管理等都可能牵一发而动全身，不容轻视。

智能办公时代的到来，给各大企业带来新的管理方案，信息化技术提高了人们的办公效率，大数据时代也给人们带来了广阔的视野。高效的信息化解决方案-8Manage PM项目管理系统（新一代的企业项目管理系统），基于先进的WBS/OSB/FBS 架构，所有项目信息即时、精确传递，实现项目管理者从项目风险、沟通、执行、资源的一体化管理。通过系统共享的项目信息，及时发现项目存在中的问题，规避项目风险，同时节约项目资源，降低人力资源成本，整体提升项目工作效率。

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