如何管理你的供应商使供应链高效？

你需要确保已经向供应商准确传达了你的业务目标和目的。在目标得到理解后，供应商可以提供为你的业务需求带来最大价值的提案。让供应商参与决策过程，充分利用协同效应。这一策略有助于与他们建立合作关系。供应商管理是你从供应商那里获得最大价值，并使供应链高效的关键。

以下是供应商管理的常见流程：

1、确定一组业务目标和目的

在开始供应商管理流程之前，确定需要供应商实现的业务目标和目的很重要。它凸显出每个部门对第三方的要求，这样你就可以将相关供应商映射到每个需求中，无需重复的努力和资源。这些目标也有助于根据向他们传达的目标评估供应商绩效。

2、确定供应商筛选的相关标准

一旦你了解需要供应商参与的目标和要求，你就需要定义筛选标准，选择能为需求提供最大价值的供应商。

筛选标准取决于组织的类型和它对供应商的要求、标准措施包括定价、过去工作的质量、行业认可度、法律声誉等。另外，组织还参与用于筛选相关供应商的RFQ、RFP和RFI，特别是要求很重要的时候。

3、评估和选择供应商

下一步是根据你确定的筛选标准来评估所有相关的供应商。大多数组织都是根据供应商的报价来评估供应商。然而，考虑你已经确定的其他标准也同样重要。

评估潜在供应商的报价和提案，确保获得最大的成本节约机会。分析条款和条件，看看供应商计划如何满足组织的需求。与此同时，确保你对供应商的优劣势进行全面彻底的分析，研究外部环境的威胁和机会如何影响你与供应商的合作。

4、与选定的供应商谈判和签订合同

既然你已经选择了相关供应商，那么你需要执行合同签订流程，最终与之合作。确保所有相关的干系人都参与合同签订流程，获取关于合同如何确保最大价值交付的、有价值的见解。在许多商业案例中，合同签订流程由财务/采购团队与业务单位的高级主管一起执行，反而没有咨询将与供应商进行日常合作的小组。

与供应商合作，确保谈判过程顺利进行，减少障碍。我们已经从与供应商建立的有意义关系中获得了好处。

5、评估供应商的绩效

供应商管理流程不会在你选择了供应商之后就结束。在供应商被选中并入职后，你需要定期评估他们的绩效，了解他们在实现设定的目标和需求方面做得如何。为了确保评估切实可行，你要确定已经建立了衡量绩效的KPI。这将提供领域改进的见解，最大限度地提高供应商的绩效。这还告诉我们，我们的供应商管理流程如何有效，以及如何进一步优化它。

6、评估供应商风险并确定缓解措施

这是实现供应商管理流程运行良好的最关键的策略之一。重要的是确定影响供应链、消除成本节约，并破坏绩效的供应商风险。你需要注意的风险主要是财务风险、运营风险、数据安全风险和监管风险。分析这些风险对供应商管理的影响，并制定有助于缓解这些风险的措施。

供应商管理软件

在效率、有效性和经验方面，采购流程的成功取决于你与供应商的互动、沟通和管理方式。
因此，应仔细考虑通过实施实用的供应商管理软件来确保你能够有效地管理你的供应商。


8Manage SRM供应商管理系统帮助你有效跟踪供应商绩效和供应商关系管理，让你能够做出更快、更明智的决策，从而提高生产力、影响质量并推动持续改进。

○ 提供自助服务供应商门户以筛选潜在供应商
○ 在创建供应商档案期间检查重复和自动规范化供应商数据
○ 设定绩效基准并根据这些基准评估供应商
○ 自动化审批工作流程以实施数据管理和安全
○ 通过供应商警报和审计跟踪确保信息始终更新
○ 提取情报报告、仪表板和其他分析，以全面查看和快速分析供应商绩效，促进决策和风险规避

经济变得更加全球化的方式，让供应商参与你的业务流程已成为必然。有效的供应商管理流程不仅能让你从业务需求中获得最大价值，还为你提供了竞争优势。