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加快采购流程的6种方式
传统上，采购可能被视为一个障碍，因为你只在绝对必要时才参与采购，唯恐耽误你的项目。 然而，如今这种过时的观念正被技术和采购流程急需的创新所颠覆。以下是企业加快采购流程的方法，旨在推动整个企业更快运营和加速实现价值。
1、确定瓶颈并对其进行优先排序
如果你不知道采购流程的哪些方面进展缓慢，你就很难知道应该在哪些方面进行变更。在开始之前，你首先要确定哪些变更会产生最大的影响。审批人是在拖延时间吗?发票放在收件箱里吗?与你的团队和公司进行沟通，了解主要问题所在。
一旦你了解流程在哪里受阻，你就能确定这些延迟的成本(在时间或金钱上)，更好地按优先顺序列出并优先处理最紧迫的瓶颈。
2、采用精益-敏捷采购框架
精益敏捷采购方法论是一种协作的方法，它简化了复杂的寻源和采购流程。这意味着减少在传统采购流程中浪费的时间，缩短进入市场的时间，并显著地巩固供应商评估过程。
这个框架的核心是简化的提案结构，该结构可以更快地创建和比较供应商的提案。它涉及将业务的需求、条件和可选项与供应商提供的功能、价值主张和成本结构进行比较，以了解它们是如何结合在一起的。通过标准化评估标准，与供应商合作伙伴的能力和成本结构相关的最高风险升到顶峰，允许更快对供应商进行评估和决策。
3、给你的团队授权
通常，采购部门是财政规划中最后获得资金的部门之一，这意味着采购工具的升级通常被推迟。如果你能证明你的团队能以多快的速度完成他们的工作，他们将用正确的资源产生多高的价值，你就能更好地为采购技术的投资做准备。
冗长的审批链是另一个经常被忽视的减慢采购过程的方面。通过简化审批链，你可以大大缩短采购商品和服务的时间。自动工作流的例子包括授权员工批准低于500元的采购，或将任何超过100万元的采购申请直接发送给首席执行官批准。
4、提升你的供应商接触技能
供应商行为会极大地影响采购团队的交货速度。不断让你的供应商设定期望，提供或接收反馈，并投资你们的关系。
如果你和你的供应商紧密合作，就不会有意外的交易，政策更新，或其他耗时的问题。毫无疑问，从现有供应商转换，时间成本和资源成本都是巨大的。与你的供应商定期沟通将确保你俩达成共识，保持业务快速开展。
5、发展更强大的干系人关系
你的业务干系人在采购流程中扮演着关键角色。与他们建立牢固的关系非常重要，这样你就可以在采购责任和交付速度方面与期待保持一致。定期与他们会面，花时间了解他们的担忧、当前的痛点和业务计划。有了这些信息，你就可以更好地预测他们即将到来的需求，更快地为他们提供服务。
如果这听起来让人不知所措，请放心：优化和加快你的采购流程不是一天、两周、甚至一年就能完成的。对于大多数组织来说，采购转换是一个持续的、协作的过程。当你考虑这个过程对你的组织来说会是什么样子的时候，记住上面的技巧以及你的企业的背景和文化，你就会在成功的路上走得顺畅。
6、建议使用采购管理软件
一个可靠的采购软件可以简化杂乱的采购流程并保持透明。你不会丢失任何信息，利益相关者可以按时提出、批准或拒绝项目。简化的采购流程将加快采购效率，可以更好地控制采购生命周期的每个阶段。
○ 最大限度地减少文书工作造成的混乱
○ 缩短采购生命周期
○ 减少人为依赖的干预和错误
○ 减轻所有利益相关者的工作量
○ 保持过程准确和一致
○ 为流程注入透明度
○ 坚持预定的采购周期
选择自动化的采购管理软件而不是依赖电子邮件和 Excel 表格将加快采购流程、确保准确性、提高效率并节省时间和资源。想要加强你的采购流程并最大限度减少欺诈和错误，来体验8Manage SRM产品演示吧。
