项目管理漏洞如何快速“填补？”

2017-07-05

项目经理常常都会遇到的难题都是如何更好地做好执行管理。如珠海分公司的中国移动李如新经理说“我们经常面临一个很头痛的问题，那就是前台和后台各做各的。”徐志军经理则说“我们需要一个平台，可以真正做到有效的监控以及各层级之间计划的一致性。”

当然，在如今的信息化技术时代中，一个适用的信息化管理平台确实能够让很多企业做到事半功倍。但是，如今的项目管理软件中，还有很多简单的、只基于电子表格的项目管理系统，而这些系统只能做简单的计划阶段，要在执行上实现管理还是有一定的难度。由于数据库以电子文档的形式管理，数据由人工录入控制更新，一旦有人弄虚作假，数据的真实性就失去了意义，这样的电子表格式的项目管理工具，根本无法真正意义上帮助管理者解决问题。

那么，企业该如何东西项目管理的漏洞？如何快速填补？使得项目执行与策略、商务不再脱节？8Manage 项目管理顾问在这里，提醒每一位企业项目负责人：要解决这些项目管理的问题，企业需要借助一个基于交易行为的项目管理工具，提供如ATM或交易系统般的精准数据及系统规则来帮助管理执行。

进一步说：“为什么银行可以侦察出洗钱，证监会能侦破得出操纵市场？ 因为交易系统在交易时能清晰地记录所有的交易行为。为什么项目显示已完成90%，而事实只完成50%？因为你的管理工具只有人为填写表格后的数字，却无法记录人的交易行为（如请求，承诺，交付，验收）。如果银行及证监会也是用这类工具，相信也无法查出洗钱及操纵市场这些不法交易，更别说揪出不法之徒了。这种旧式而无效的管理工具，只会让管理者徒劳无功。但一个基于交易行为的管理工具，数据是从业务流程直接流入中央数据库，所有员工都可看到及时和可靠的数据，而且权限越高越可看到更多的数据，如此项目活动执行的每一个细节和结果都可在管理者有效的管理和监控之下。

为什么银行可以侦察出洗钱，证监会能侦破得出操纵市场？ 因为交易系统在交易时能清晰地记录所有的交易行为。为什么项目显示已完成90%，而事实只完成50%？因为你的管理工具只有人为填写表格后的数字，却无法记录人的交易行为（如请求，承诺，交付，验收）。如果银行及证监会也是用这类工具，相信也无法查出洗钱及操纵市场这些不法交易，更别说揪出不法之徒了。这种旧式而无效的管理工具，只会让管理者徒劳无功。但一个基于交易行为的管理工具，数据是从业务流程直接流入中央数据库，所有员工都可看到及时和可靠的数据，而且权限越高越可看到更多的数据，如此项目活动执行的每一个细节和结果都可在管理者有效的管理和监控之下。

因此，要解决项目管理过程中的问题，信息化管理技术不可或缺。8Manage 项目管理软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。同时，系统的文档管理以及多维度的报表，能够帮助企业沉淀只是以及支撑企业决策，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

8Manage PPM项目管理系统能够实现项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等功能，企业可根据需求按需使用。

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