采购过程中如何管理质量?
2017-04-19
质量是采购“好坏”的重要判断,人们生活水平不断提高的同时,消费者在追求价格低廉的同时,更注重产品的质量。高品质、性价比高的产品是消费者的“最爱”。生产性价比高的产品自然而然就成为各大企业应对竞争激烈的市场的法宝。
对于企业来说,高质量产品离不开好的原料,这一点就需要追寻到采购管理,高效的采购管理,才能够确保企业采购到高质量的原料,获得物美价廉的原料供企业生产使用。
随着市场经济的发展,采购管理的重要性也同样收到管理层的关注,据统计,生产型企业至少需要用销售额的50%来采购原料和零部件等,更有些工业企业,各种物料的采购成本更是达到销售成本的70%。显而易见,采购是企业成本管理中最优价值的部分,加强采购管理,帮助企业降低采购成本,提升整体效益。
为实现企业采购效益最大化,相关专家指出5R原则:Right time、Right quality、Right quantity、Right price、Right place(适时、适质、适量、适价、适地)。就是说合适的品质,采购的物料质量要过关,才能保证从源头开始确保产品是高质量的。
那么,采购管理过程中,如何保证采购物料的高品质呢?采购管理要如何做到“适质”?8Manage SPM采购管理人为,要保证采购的高品质,可以从以下几个方面着手:
首先:供应商的甄选。通过科学严谨的机制甄选合适的供应商。如通过8Manage 采购管理系统设置公平公正的供应商准入规则,以及多为度的供应商资格审核与评估,帮助企业甄选合适、优质的供应商。
其次:产品交付全方位的监控。产品交付时,需按采购订单/合同规则和要求对采购产品进行质检和演说,实时跟踪交付与验收的情况,确保产品交付已采用适当的审查与验收,减少意外情况的发生。
另外:融合报表数据分析。企业根据质检结果自动统计货品的合格率及退货率,持续跟踪供应商的产品质量,并作为供应商绩效评估的标准,及时淘汰不合格供应商,确保采购物品的质量。
现代企业采购品质的监控,离不开先进的管理工具,8Manage SPM供应商与采购管理系统是发展成熟的采购管理系统,能够从供应商甄选、采购物料质检和验收,采购物料质量跟踪等方面,促使采购管理做到“适质”,实现高效的采购管理。同时,采购管理系统能够在一定程度上优化整个采购过程,提升企业采购效率,同时降低采购成本,更重要的是,采购管理系统能够贯穿采购的前中后阶段,全方位把控采购原料的质量,为产品质量提供保障。
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