摆脱亏损的项目成本控制是关键

2017-01-10

很多公司的盈利离不开各种项目，在这些大大小小的项目中，我们可以分为两类：赚钱的项目和省钱的项目。新产品投入市场是赚钱的项目，而省钱的项目，例如在保险公司，会因为理赔处理时间长而拉高成本，甚至损失部分客户，这时，优化内部工作流程，提高理赔处理效率就是省钱的项目。然而，这只是理想情况，我们会发现有些项目不仅没有带来利润，反而不断亏损，变成公司急于甩脱的包袱。

项目的推进需要花钱，很多项目在执行中钱越花越多，时间越拉越长，最终预算和时间都超过了预期，亏损也就成了必然。追根究底，是项目管理层缺乏对项目成本和预算的管控，项目人员的支出不受控制。如果在项目计划初期，项目管理层能够对项目的成本和预算进行合理规划，并严格管控项目的执行过程，项目的每一笔花费都有理有据，则在预算花完的时候项目也完成了。在这个时候，如果是完成新产品研发或服务研发，在市场还没有类似产品的时候，优先推出产品，将使企业的产品或服务更具竞争力。

据了解，多数企业对项目配置十分重视，譬如优秀的项目团队、优质的资源、充裕的资金等等，配置到位就开始启动项目，而项目的计划、进度、成本控制及预算花费等只有项目经理知道，一旦某个环节出了问题，容易造成雪崩效应，影响项目的正常推进。

实际上，所有项目流程都需要进行严谨的监控和管理。如果是高层管理人员直接对项目全局进行监控，首先他需要项目执行者告诉他项目的进程和问题，通过自下而上的信息收集来跟进项目，可能还要亲自到项目现场或工厂去，确认团队成员对项目的理解没有偏差和项目的实施情况••••••这样的项目管理需要大量的时间和精力，而由于人的主观能动性，收集到的信息准确率也难以保证。

为了解决项目的预算控制问题，减轻项目管理者对项目的管理压力，8Manage利用云技术和一体化设计架构研发了8Manage PPM（项目管理系统），让企业得以运用信息化手段提高项目管理效率和效益。

对于项目的管理者来说，实时透明的信息，能够让他们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时，项目成员将更加认真负责，不会找借口推卸责任。

8Manage PPM系统具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构，每个人都在同一工作平台直接交易（如请求、承诺、交付、验收）而系统实时记录及审计跟踪，数据实时精准、自动汇总，并可层层追溯数据的源头，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。

同时，8Manage PPM能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。系统实时汇总项目的收入与成本，自动检查预算与实际的偏差并提醒管理者，还能一键生成报表，项目的预算支出一目了然，所有数据都有据可依，实现严谨的成本管控。